關于申報2023年教師因公短期出國（境）計劃的通知

各單位：
　　根據《東北師范大學因公短期出國（境）審批與管理規定》（附件1）及《東北師范大學教師因公短期赴國（境）外學術出訪資助辦法（試行）》（附件2）文件精神，請各單位根據實際需要，組織本單位教師申報2023年教師因公短期出國（境）計劃?，F將有關事項通知如下：
　　一、申報宗旨
　　堅持“誰派出誰負責、誰審批誰負責”的原則，實施年度計劃管理，應做到“按需派出、注重實效、控制規模、精簡節約”，以提高出訪效益。
　　二、申報范圍
　　學校各類崗位所聘在職人員（包括全民事業編制人員、編外協議聘用人員）均可申報。
　　三、出訪時長
　　出訪時限為90天以內（不含90天）。
　　四、申報類別
　　出訪類別分學術出訪、行政出訪和其他出訪三類（以上三類含線上活動）。
　　學術出訪是指以提高學術水平、培養學術人才、促進學科發展為目的的出訪行為，包括學術會議、學術交流、學術進修以及合作研究等。
　　行政出訪是指以拓展學校國際（港澳臺）交流與合作或完成國家指定外派任務為目的的出訪行為，包括友好訪問、工作洽談、行政培訓等。
　　其他出訪是指除學術出訪和行政出訪外的其他出訪類型，包括境外招生、參展參賽、帶隊教師、處理突發事件等。
　　五、申報流程
　　請有意愿的教師填寫出訪計劃申報表（附件3、4）并將申報表、會議通知、邀請函等申報材料紙質版提交至所在單位，材料統一用A4紙打?。ㄖ形奶顚懀?，申報表須經所在單位主管領導簽字并加蓋公章。由所在單位外事秘書統一填寫《2023年教師因公短期出國（境）匯總表》（附件5），匯總表須加蓋單位公章。具體規定及資助方式請參考《東北師范大學因公短期出國（境）審批與管理規定》《東北師范大學教師因公短期赴國（境）外學術出訪資助辦法（試行）》。
　　六、截止時間
　　請單位外事秘書將匯總表、申報表、會議通知、邀請函等紙質版申報材料于2022年10月28日（周五）前提交至國際合作與交流處，同時將《2023年教師因公短期出國（境）匯總表》電子版發送至exchange@nenu.edu.cn，逾期將不再受理。
　　七、注意事項
　?。ㄒ唬┏鲈L團組無論是否申請經費資助均須上報出訪計劃，無出訪計劃或計劃未獲準者不予審批出訪任務。
　?。ǘ├眠h程音視頻方式在線開展對外交往活動，盡管形式上有創新，但性質并未改變，仍屬于外事活動。各單位開展線上外事活動應嚴格履行請示報告制度，提前謀劃，早做準備，并按照因公短期出國（境）相關規定上報出訪計劃并履行審批程序。未經批準，不得擅自參加此類線上外事活動。
　?。ㄈ┱埆@得批復的教師根據實際出訪任務，線下赴國（境）外者須在離境前三個月，線上參會者須在參會前至少提前15日，登錄學校服務大廳“新版因公短期出國（境）”模塊履行報批手續。
　　八、聯系方式
　　聯系人：嚴敬花
　　聯系電話：85099338
　　辦公地點：本部校區綜合辦公樓622室

　　附件：1．東北師范大學因公短期出國（境）審批與管理規定.pdf
　　　　　2．東北師范大學教師因公短期赴國（境）外學術出訪資助辦法（試行）.pdf
　　　　　3．行政（其他）出訪計劃申報表.docx
　　　　　4．學術出訪計劃申報表.docx
　　　　　5．2023年教師因公短期出國（境）匯總表.xlsx

國際合作與交流處
2022年10月10日